Нотариальное заверение документа — несложная процедура, которая подтверждает его подлинность и юридическую силу. Имеете ли вы дело с доверенностью, сделкой с недвижимостью или другим важным юридическим документом, понимание всех этапов поможет вам сэкономить время и избежать хлопот. Предлагаем понятное пошаговое руководство по нотариальному заверению документа.
Шаг 1. Выясните, что именно нужно заверить
Прежде всего убедитесь, что ваш документ действительно требует нотариального заверения. Типичные примеры — завещания, акты о передаче права собственности, аффидевиты и договоры. Проверьте, нет ли в документе особых указаний, или уточните у стороны, которая его запрашивает (например, у банка, суда или адвоката), необходимо ли нотариальное заверение.
Шаг 2. Подготовьте необходимые документы, удостоверяющие личность
Для нотариального заверения вам потребуется подтвердить свою личность. Возьмите с собой действительное удостоверение личности с фотографией, выданное государственным органом, например водительские права, паспорт или удостоверение личности штата (state ID). Имя в удостоверении должно совпадать с именем в документе. В некоторых штатах могут потребоваться дополнительные документы, поэтому рекомендуем заранее уточнить местные требования.
Шаг 3. Найдите нотариуса
Найдите лицензированного нотариуса (notary public) в вашем районе. Нотариусы работают в юридических фирмах, банках, кредитных союзах, пунктах отправки посылок (например, UPS или FedEx); также можно воспользоваться услугами выездного нотариуса. Жителям Encino, CA, и близлежащих районов доступны профессиональные нотариальные услуги. Обязательно позвоните заранее, чтобы уточнить, есть ли свободное время, и узнать о стоимости услуг.
Шаг 4. Принесите неподписанный документ
На встречу с нотариусом принесите полный, но ещё не подписанный документ. Нотариус должен лично засвидетельствовать вашу подпись, поэтому не подписывайте документ заранее, если в нём прямо не указано иное. Если документ должны подписать несколько человек, присутствовать должны все стороны, если только нотариус не допускает раздельного подписания (уточните местное законодательство).
Шаг 5. Подпишите документ в присутствии нотариуса
После проверки вашей личности вы подписываете документ в присутствии нотариуса. Нотариус наблюдает за этим, чтобы убедиться, что подпись ставится добровольно и без принуждения. Если документ требует присяги или торжественного заявления (например, в случае аффидевита), нотариус может попросить вас устно подтвердить достоверность его содержания.
Шаг 6. Нотариус завершает процедуру
После того как вы подпишете документ, нотариус заполнит свою часть. Как правило, он ставит свою подпись, печать и дату, а также добавляет необходимую удостоверительную надпись. Печать нотариуса — ключевой элемент процедуры, поскольку именно она официально удостоверяет документ.
Шаг 7. Оплатите услуги нотариуса
Стоимость нотариальных услуг зависит от штата и конкретного нотариуса. Например, в Калифорнии нотариус может взимать не более $15 за одну подпись, однако частные нотариусы могут брать дополнительную плату за выезд или работу в нерабочее время. Чтобы избежать неожиданностей, уточните стоимость заранее.
Шаг 8. Получите нотариально заверенный документ
Завершив работу, нотариус вернёт вам документ. Теперь он официально заверен и готов к передаче запросившей его стороне. Сохраните копию для своих записей, поскольку нотариально заверенные оригиналы зачастую невозможно восстановить.
Советы, как пройти нотариальное заверение без затруднений
- Перед встречей с нотариусом ещё раз убедитесь, что документ полностью заполнен (за исключением подписи).
- Уточните, нужны ли помимо нотариуса свидетели: для некоторых документов это обязательное условие.
- Если вы не уверены в порядке действий, стоит обратиться за консультацией к юристу.
Нотариальное заверение документа вовсе не обязательно должно быть сложным. Следуя этим шагам, вы сможете быстро оформить документы в полном соответствии с требованиями закона. Жителям района Encino готовы помочь местные нотариальные службы — например, по адресу 16530 Ventura Blvd #208, Encino, CA 91436. Позвоните по телефону (818) 981-4345, чтобы записаться на приём или узнать о дополнительной помощи.
Это руководство носит общий характер, а законы о нотариате в разных штатах могут различаться. Всегда уточняйте требования, действующие по месту вашего проживания, чтобы соблюсти все нормы.
